Ethikkanal
TECNO-SPUMA richtet einen spezifischen Kommunikationskanal ein, der all denjenigen Personen als Instrument dient, die in ihrem Arbeits- oder Berufsumfeld von irgendeinem begangenen Verstoß durch TECNO-SPUMA erfahren haben, damit sie ihn dem System-Beauftragten (Compliance-Ausschuss) über die folgenden von TECNO-SPUMA zu diesem Zweck eingerichteten Kommunikationskanäle des Beschwerde- und Meldekanals melden können:
- Durch Zugriff auf folgendes Formular
- Auf dem Postweg an folgende Anschrift: Calle Santa Coloma (Pol. Industrial Puigció), Nummer 16, 17412 Maçanet de la Selva, (Girona) (Zu Händen ausschließlich des System-Beauftragten – Compliance-Ausschuss)
- Durch Antrag auf einen persönlichen Termin mit dem System-Beauftragten (Compliance-Ausschuss)
Alle über den Beschwerde- und Meldekanal von TECNO-SPUMA vorgenommenen Mitteilungen müssen in gutem Glauben erfolgen und es können ihnen die für zweckmäßig erachteten Unterlagen beigefügt werden. TECNO-SPUMA verpflichtet sich, keine Repressalie irgendeiner Art, Drohungen mit Repressalien oder Versuche von Repressalien in direkter oder indirekter Weise gegen die Personen zu ergreifen, die in gutem Glauben über den Beschwerde- und Meldekanal irgendeinen Verstoß gemeldet haben.
Der System-Beauftragte (Compliance-Ausschuss) bei TECNO-SPUMA wird die Untersuchungen in objektiver und gewissenhafter Weise nach Maßgabe der internen Regelungen und geltenden Gesetze durchführen. In diesem Zusammenhang wird im gesamten Verlauf des Untersuchungsverfahrens für die Einhaltung der Grundsätze der Objektivität, Vertraulichkeit der Mitteilungen, Unabhängigkeit, des guten Glaubens und des Schutzes personenbezogener Daten gesorgt und den von dem Untersuchungsverfahren betroffenen Personen das Recht auf Verteidigung, auf ihre Ehre und Unschuldsvermutung garantiert. Das Verfahren wird außerdem transparent sein und den betroffenen Personen das Recht auf Auskunft garantieren.
Die folgende Verfahrensrichtlinie des Beschwerde- und Meldekanals von TECNO-SPUMA definiert und regelt die allgemeinen Verfahrensgrundsätze und enthält außerdem die mit dem Verfahren verbundenen Fragen hinsichtlich Verwaltung, Abwicklung und Entscheidungen über die über den Beschwerde- und Meldekanal von TECNO-SPUMA erhaltenen Mitteilungen.
